ORGANISER LE SERVICE COMMANDE PUBLIQUE

Animée par Maxime Jacob

Le service commande publique et les autres parties prenantes de la commande publique

• Direction générale, services émetteurs, prescripteurs… : qui sont vos interlocuteurs? leurs attentes? leurs responsabilités?
• De l’expression des besoins à la réception des prestations : comment intégrer vos interlocuteurs

Les attributions et les rôles d’un SCP : étendue et limites

• Attributions juridiques, administratives, économique : quelle solution retenir
• Organisation centralisée / décentralisée : Tenir compte de la taille de la collectivité, ses attributions et ses caractéristiques
• Les moyens à la disposition du service : humains, informatiques…

La fixation d’objectifs et la mesure de la performance  d’un SCP

• Objectifs qualitatifs, quantitatifs : comment communiquer
• Quels moyens mettre en œuvre pour mesurer les performances : La difficulté de l’exercice en ce qui concerne le chiffrage des économies

Cas pratique : Manager le changement appliqué au service commande publique

MANAGER LA FONCTION ACHAT

Animée par Sylvie Devin Lepie

Analyse stratégique des achats

• Structurer les familles d’achat (Nomenclature, globalisation des achats)
• Analyser les enjeux stratégiques
• Mesurer les risques et les gains potentiels
• Définir des stratégies d’achat par famille

Approche opérationnelle des achats

• Participer à la définition du besoin
• Pratiquer l’analyse fonctionnelle
• Rédiger les cahiers des charges
• Connaître les éléments de structure des prix de revient
• Evaluer et sélectionner les fournisseurs

Cas pratique : Auditer vos achats

• Le contenu de l’audit, sa réalisation
• Les méthodes d’audit pertinentes